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一次圆满的展会——应该注意哪些问题?

作者:中包彩塑实业来源:中包集团 日期:2016年4月14日 15:06

 

 

一次圆满的展会——应该注意哪些问题

    4月19日—21日的国际食品加工与包装展览会即将开展,对于即将参加会展的参展商们是曾有想过,如何才能在此次会展中做到独树一帜、事半功倍的效果呢?
    广东中包彩塑实业有限公司从事包装印刷行业至今已有15年了,曾参加过广交会、上海包装展、迪拜展、日本展、俄罗斯展、美国展、德国展等大小展会,展会经验较为丰富,像德国展、美国展是非常高端的展会,要求门槛较高,申请展会也就相对困难。有幸在这里和大家分享中包彩塑实业公司的会展经验。
    一、展会前需注意的问题:
    首先,确定参展前就要明确会展的目的。一般企业参展主要有一下几个目标:进一步融洽老客户关系;开发更多的潜在客户和行业人士;提升企业品牌知名度,宣传企业形象;宣传推广新产品;收集市场信息进行调研;选择市场新渠道,开发新市场等等。当然,每次参展的目的不一定是以上这些目的当中的一个,也许是其中的很多个目的,根据各自的实际情况会有所侧重。例如,此次4月19日—21日的国际食品加工与包装展览会,广东中包彩塑实业公司将会发布新开发的白牛皮纸袋(如下图),牛皮纸袋的特点是更为环保,有着PET复合膜、PVC复合膜这些材料所达不到厚实感和轮廓感。下图这款牛皮纸袋也是中包公司参展的赠品之一,牛皮纸袋上印有中包公司的二维码,可以直接扫描下面的二维码就能直接进入中包公司网站手机端,有幸参加展会的朋友前往中包展位可以免费获得赠品噢!(广东中包彩塑实业有限公司展位号:L1120#


    其次,要了解往届会展的参展人数、参展商数量、行业分布、成交情况等详细情况。这些将对会展的情况有一个很好的判断,有利于对展会做好充分的准备。
    最后是确定好展会赠品及前往会展的参展人数,参展人选最好是选择会展经验丰富,对公司或产品非常了解的人员。此外,对参展行程要有一个具体的安排,提前购买展会的返程票,如果行程不远,自己开车也是可以的。还有是预定住宿,酒店、宾馆住宿最好是提前预定,由于参展人数多,附近的酒店、宾馆会爆满,如果过去后再找住处,可能很难找到,而且价格也比平时高出很多。
    就中包多年的经验认为,如果有条件,可以联合相关行业协会、杂志、参展商甚至是各类媒体等,对展会进行宣传报道,加大对公司的形象宣传。为进一步强化会展的正面效果,展会的主办方会组织各类赞助活动,参展商可以结合实际与主办方事先设计一些个性化的赞助活动,增加企业在展会期间的曝光机会。

   

    二、会展期间需注意的问题:
    首先,必须明白的是展会时间短、现场参展人员多,环境拥挤、嘈杂这样一个实际情况,要想展会取得好的效果,就必须考虑对展会的现场安排、任务分配、应急措施等要有预先的计划。
    现场安排主要是对展位展品、赠品的布置,对公司网站二维码、APP等的张贴布置,对现场成交的优惠等醒目提示牌,这些都可以考虑进去,也许下一个客户就是通过扫描二维码进入网站的手机端了解下单成交的,也许客户就是冲着现场成交的优惠在会展现场成交下单了。
    任务分配要根据参展人员的实际,包括形象、能力、素质、经验等,对展会的任务具体到人、明确分工又相互协作,这样即使是在拥挤、嘈杂的会展环境中也有条不紊。
    应急措施是针对在会展期间有可能发生的突发情况,对突发情况的处理措施,有可能出现赠品不够、电力中断、手机物品被盗等,这先突发事件也需要在展会留心注意的,做好提前预防避免这些事情的发生。

   

    三、会展结束后需注意的问题:
    会展结束后,东西物品相对展会前稍微少了,但是不要落下行李物品。回到公司后,非常有必要对展会各个方面进行总结,对展会进行评估,形成会议档案。尤其是在展会期间碰上的各类问题罗列出来,拿出来大家一起讨论,拿出问题解决的方案,下次展会再碰到类似的问题就能得心应手的解决问题了。

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